Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan yeni bir tebliğ, ticari defterlerin dijital ortamda tutulmasına yönelik önemli düzenlemeleri Resmi Gazete’de yayımladı. Bu yeni düzenlemeye göre, işletmelerin pay defteri, yönetim kurulu ve müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale getirildi. Bu değişiklik, işletmelerin daha modern bir muhasebe sistemi benimsemelerine yardımcı olmayı amaçlıyor.
Düzenleme, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketler ile belirli anonim şirketler için geçerli olacak. Yeni uygulama ile birlikte, şirketlerin ticari defterlerini dijital olarak tutmaları zorunlu hale gelecek. İlgili kurallar, mevcut şirketler için ise isteğe bağlı olup, bu şirketler, istediklerinde tüm defterlerini elektronik ortama taşıyabilecekler. Ancak, eğer işletmeler bu seçeneği tercih ederlerse, tüm ticari defterlerini dijital ortama aktarma zorunluluğu ile karşı karşıya kalacaklar.
Elektronik defter sistemine geçecek olan şirketler için süreç, ticaret siciline tescil işlemleri ile eş zamanlı olarak başlatılacak. Yani, bir şirket ticaret siciline kayıt sırasında dijital defter tutma sistemine geçişini de başlatmış olacak. Aynı zamanda, fiziksel defterlerini dijitale taşımakla yükümlü olan şirketler, en geç iki ay içinde notere başvurarak kapanış onaylarını almak zorunda kalacaklar. Böylece, bütün işlemlerin ve kayıtların düzenli bir şekilde tamamlanması sağlanacak.
Bu yeni tebliğin yürürlüğe gireceği tarih ise 1 Temmuz 2025 olarak belirlenmiş durumda. Bu tarihten itibaren, dijital ticari defterlerin kullanılması ve işletmelerin bu yeni düzenlemelere uyum sağlamaları bekleniyor. Bu düzenlemenin, işletmelerin mali işlemlerini daha güvenilir ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanıması amaçlanıyor.
Özetle, ticari defterlerin dijital ortamda tutulması zorunluluğu, işletmelerin kayıt sistemlerini modernize etmeleri ve daha etkili yönetim süreçleri geliştirmeleri adına önemli bir adım olarak değerlendiriliyor. Bu değişiklikler, şirketlerin daha şeffaf, erişilebilir ve hızlı bir mali yönetim sağlayabilmelerine katkıda bulunacak.
